西北工业大学工程实践训练中心档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为了有效规范西北工业大学工程实践训练中心（以下简称“中心”）日常工作，参考《西北工业大学本科教学资料归档管理办法》《西北工业大学本科教学工作水平评估学院档案分类目录（试行）》等文件规定，结合中心实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于中心在日常工作过程中所产生的教学、党建、行政类的需要进行归档的材料，包括并不限于以学校名义发的红头文件，单位自制的文件，获得的奖状荣誉，以及其图文影像材料。

第三条 各类型的归档材料需要档案管理员每学年上交学校档案室归档。中心常用文件应在每学期末进行归档。

第四条 档案应分级管理，特殊、重要的档案应当盖章密封后归档。

第二章 收集管理

第五条 各负责人将需要归档的材料统一交给档案管理员，档案管理员按照编码要求将归档清单以及归档材料进行管理和归档。（详见附件1、附件2）

第六条 档案经办人员应保证经办档案的完整，在教学、行政、党建任务结束后两周内归档。经办人员工作变动或因故离职的人员应填写《调出\退休通知书》与《离职交接单》参见《西北工业大学工程实践训练中心人员聘用管理规定》（2021工训字14号），按照程序做好交接工作。

第三章 归档范围

第七条 教学档案

（一）教学管理文件：学校、中心制定的各种教学制度、办法、规定、条例、安全承诺书等有关资料。

（二）教务管理文件：教师任课安排、教师调/停课审批表等。

（三）大学创新实践档案材料：申请材料及批复文件、结题报告、学科竞赛相关材料、高峰计划项目相关材料、校企合作材料等。学生学习成果类材料：学生参加科研及竞赛发表论文情况、参加学科竞赛及获奖有关材料。

（四）考务档案材料：空白试卷（A、B）卷、标准答案及评分标准、学生答卷、中心各学期成绩单汇总等。

（五）实践教学方面材料：教学大纲、实习安排表、教学任务书、生产实习的方案、实习教材或指导书、实习报告等。

（六）教学评价档案材料：每学期的期中教学检查安排、总结、督导听课表、学生评教结果及汇总、新入职教师培训计划及材料等。

（七）课程建设材料：新开课程教学大纲及其申报表，校级、省级重点课程建设评审结果、课程教学大纲汇编、中心选修课目录及简介、校级、省级教学材料的申报及验收材料、网络多媒体教材建设材料、教学建设、教学改革调研报告总结等相关材料。

（八）人才培养大讨论材料。

（九）其他需要归档的材料。

第八条 党建材料归档范围

（一）中心党政联席会会议资料。

（二）中心党总支文件。

（三）党总支会议纪要。

（四）中心党总支理论学习中心组学习相关材料、中心党总支工作计划以及工作总结。

（五）民主生活会、组织生活会及民主评议党员相关材料。

（六）党风廉政建设责任书。

（七）领导干部联系群众的名册、党员名册、教职工少数民族名册。

（八）党总支书记抓党建述职、党支部书记抓党建述职等材料。

（九）中心党总支其他重要工作资料。例如：换届选举、党员大会、主题教育及向上级的各类报告等。

（十）党支部会议记录本。

（十一）其他需要归档的材料。

第九条 行政材料归档范围

（一）主任办公会会议纪要。

（二）中心人员基本信息、招聘、年度考核评优、绩效发放、职务晋升、聘用合同、岗位聘任书等人事相关工作资料。

（三）中心年度财务资料：

1.合同及其执行过程中的资料。

2.项目申请书及批复函、各类预算表、奖项申请书。项目申报书。

3.采购方面：采购申请单、出库单、入库单。

4.中心设备档案材料，按照学校设备归档要求执行。

（四）其他需要归档的材料。

第四章 档案编码

第十条  档案编码按照年份-档案类型-保管期限-序号为准。例如2020-JX11-Y-001，即为2020年教学档案，永久保管的第001号文件。Y为永久保管、C为长期保管。编码中将教学编为JX， 党建编为DJ, 行政编为XZ。

第五章 档案管理人员职责

第十一条 按照归档范围和有关规定做好文件材料的收集、整理、分类，及时归档。

第十二条 档案管理人员应当遵纪守法、忠于职守，严格保密制度，维护档案的完整与安全。

第六章 档案的利用

第十三条 重要档案的借阅，借阅者须经中心主要负责人批准后方可借阅。

第十四条 档案借阅者不得拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经中心党政负责人批准才能摘抄或复制。

第十五条 必须爱护档案，保持整洁，不得在档案材料中作记号等。

第十六条 不得私自转借，必须专人专用。

第十七条 借阅者应按期（一般为7天）归还，如确需延长的，须重新办理续借手续。（详见附件3）

第七章 附则

第十八条 本办法由中心办公室负责解释。

第十九条 本办法自2021年1月28日起施行。

附件2

XXXX年教学档案归档记录表

附件3

XXXX年借阅记录表